電話対応を学んでコスト削減
うちの事務所には複数の会社が入っています。
電話回線は6つあり、何番にかかってきたかで社名を変えて
電話に出ます。
最近グループ会社に入社したパートさんは、電話が苦手のようで
不必要だと分かっても営業電話を断ることができません。
これではお互いに時間を無駄にしているな、と思い、
「断るべきか判断できない電話は全て私に回してください」
と伝えた所、営業電話はほぼ私に回ってきます
変わると、10秒、20秒で断りますし、継続的にかけてこないよう
「100%興味がないので、今後電話してこないでください」
とはっきり伝えます。
それがお互いのためですし。
SEO対策や通信コスト見直しなんて良くかかってきますが、
知り合いにそういったことをしている社長はたくさんいますし、
仮に営業してきたところが、最もコスト削減できたとしても
知り合いにお願いする方がコスト削減以上のメリットがあると
思うので、営業電話からお願いすることは無いんですよね~
でも、全てを断る訳ではありません。
比較的好奇心旺盛なので、知らない提案だとすぐに会います。
会う・会わないは即決です。
私もテレアポをしてみて良く分かりましたが、電話の時間って
結構無駄なんですよね~
私は良いのですが、パートさんやアルバイトさんが対応することで
10秒で終わる話を2分余計に話したとします。
1日1回でも、10日で20分。1ヶ月で1時間。
つまり無駄な電話対応によって、1時間分の給与を払うことに
なります。
これは受ける方だけじゃなく、かける方も同じ事。
電話対応、特に営業電話に対する対応方法を教えている企業は
少ないと思いますが、適正化することでコスト削減になると
思います。
どうすれば良いのか
少なくとも「不必要だが良くかかってくる営業」を社内で確認し、
その話だったら、速攻断る。
2度とかけてこないように。
あと同じ会社から何度もかかってくることがありますので
(人材紹介やSEO会社は特に)、社名を聞いた瞬間に即座に
断るなど、ルール化してしまえば良いと思います。
あと担当者がいないと何度もかけさせるのも、無駄ですので
止めるべきですね。
う~む・・・
意外に面倒だし、難しいか・・・
本当は社長が受けてしまえば、一瞬なのでしょうが、私のような
暇人はいないから無理でしょうし・・・
ちなみに私は時々(月に1,2件)面白いネタがあるので、
営業電話に出るのって結構好きです。
話の途中でも「興味ない」って断るのはマナー違反で申し訳
ないな~と思いますが、お互いのためですので許してください。
今日もご縁に感謝です
夏を前に、紫外線対策は万全ですか?
(その対策とは?)
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と伝えた所、営業電話はほぼ私に回ってきます
変わると、10秒、20秒で断りますし、継続的にかけてこないよう
「100%興味がないので、今後電話してこないでください」
とはっきり伝えます。
それがお互いのためですし。
SEO対策や通信コスト見直しなんて良くかかってきますが、
知り合いにそういったことをしている社長はたくさんいますし、
仮に営業してきたところが、最もコスト削減できたとしても
知り合いにお願いする方がコスト削減以上のメリットがあると
思うので、営業電話からお願いすることは無いんですよね~
でも、全てを断る訳ではありません。
比較的好奇心旺盛なので、知らない提案だとすぐに会います。
会う・会わないは即決です。
私もテレアポをしてみて良く分かりましたが、電話の時間って
結構無駄なんですよね~
私は良いのですが、パートさんやアルバイトさんが対応することで
10秒で終わる話を2分余計に話したとします。
1日1回でも、10日で20分。1ヶ月で1時間。
つまり無駄な電話対応によって、1時間分の給与を払うことに
なります。
これは受ける方だけじゃなく、かける方も同じ事。
電話対応、特に営業電話に対する対応方法を教えている企業は
少ないと思いますが、適正化することでコスト削減になると
思います。
どうすれば良いのか
少なくとも「不必要だが良くかかってくる営業」を社内で確認し、
その話だったら、速攻断る。
2度とかけてこないように。
あと同じ会社から何度もかかってくることがありますので
(人材紹介やSEO会社は特に)、社名を聞いた瞬間に即座に
断るなど、ルール化してしまえば良いと思います。
あと担当者がいないと何度もかけさせるのも、無駄ですので
止めるべきですね。
う~む・・・
意外に面倒だし、難しいか・・・
本当は社長が受けてしまえば、一瞬なのでしょうが、私のような
暇人はいないから無理でしょうし・・・
ちなみに私は時々(月に1,2件)面白いネタがあるので、
営業電話に出るのって結構好きです。
話の途中でも「興味ない」って断るのはマナー違反で申し訳
ないな~と思いますが、お互いのためですので許してください。
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