言葉で伝えないとワカリマセン

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たなかです。

以心伝心 という言葉がありますが、

人間関係で、この領域に達するには、

相当の時間と労力を要します。

基本的に、言葉で伝えないとワカリマセン。

トレーナーやコンサルタントとして、

伝えることが、わたしのビジネスですが、

人にモノを伝えるのは、とても大変です。

というのも、伝えるということを考えると、

自己中心的な自分にダメだしが必要です。

特に、文章を書くときには、気をつけるのは、

『読みやすい文章を書くこと』です。

あたり前のことですが、なかなか出来ないです。

読みやすい文章を書くために必要なことは?

次の3つのポイントです。

1.読みやすい文章の工夫

2.句読点や改行をリズミカルに

3.ネガティブな文章にしない

1.読みやすい文章の工夫

→ わかりやすい表現を心がけます。

必要以上にむずかしい表現を使うと、

何となく知ってるつもりで流れていきます。

その結果、相手に核心部分が伝わりません。

2.句読点や改行をリズミカルに

→ 文章は、3行~5行ぐらいを塊にする。

そして、そこで1つのことを伝えます。

ひと塊で、ワンメッセージ が基本です。

それぐらいの塊で書き、間隔をあけることで、

読みやすく、伝わりやすい文章になります。

3.ネガティブな文章にしない

→ まず、ネガティブな表現は極力排除する。

そのコツは、次の3つを心がけます。

・不可能を可能にする

⇒ ○○出来ないではなく、▲▲は出来ます。

・キツイ言葉は柔らかく

⇒ 『ダメです』ではなく、『お控えください』

・言葉の順序に気をつける

⇒ 悪いことは先、良いことを後に伝える

(人は、最後に聞いた言葉が残りやすいです)

以上を意識して、文章を書いたり、伝えたり、

アウトプットしてみてください。

人は、言葉で伝えないとワカリマセン。

伝わりやすい表現を使いましょう。


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