各マンションでは総会準備に余念がないと思います
そこで、ご存知の方も多いと思いますが
総会の進行手順を記載しました。
１) 開催の宣言
２) 定足数の確認
３) 議長の選出
４) 議事録署名人の氏名
５) 各議案の説明、質疑応答
６) 各議案の採決
７) 閉会宣言
８) 議事録の作成
私が利用している式次第を参考にしていただければ
幸いです。(条項は標準管理規約に基づく)
総会の議事録は、区分所有法第42条第1項により
議長に作成義務が課され、書面または電磁的記録により
作成することと規定されています。
議事録の作成は総会当日に作成しなければ
ならないとまではいいませんが
出来る限り速やかに作成すべきです。