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どんな仕事でもスピードは重要だよ。
どれだけ早くできるか工夫しよう。
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世の中には色々な職業があって、
その職業の中でも、様々な業務が
ありますよね。
データ入力やシール貼りのような
単純作業もあれば、
企画立案や文章作成のような頭を
たくさん使う作業もあります。
そして、よく聞くのが、
「私には単純作業は向かない。
もっと頭を使う仕事がしたいよ!」
ということ。
もちろん、単純作業が好きじゃ
ないのに、永遠に単純な作業を
やるのは嫌でしょう。
その場合は、転職したり、部署
移動の希望を出したりして、
仕事を変えたほうが良いでしょう。
しかし、たまに単純作業が回って
くるくらいのことはよくあります。
私は会社経営者ですが、自ら単純
作業を行うことも普通にあります。
そして、重要なのが、単純作業を
いかに頭を使って、早く終われる
ようにするか考えること。
例えば、データ入力でコピー&
ペーストを数十時間かけて行う
作業がありました。
このとき、まずはいかに早く
コピペできるかを考えます。
さらに、手作業ではこのくらいが
限界と感じた時、
その手順をツール化できないか?
と考えました。
そして、ネットで色々検索すると
ありました!
「ロボットマウスくん」という
クリックやコピペ、矢印キー、
ENTERキーなどをパターン化して
自動化できるソフト。
http://www.vector.co.jp/soft/
1,404円かかる有料ソフトですが
手作業だったら50時間以上かかる
作業が、ほとんど自動化できた
のです。
※上のロボットマウスくんは
だいぶ前に使ったので、最新の
パソコンで使えるかどうかは
定かではありません。
どちらにしても、単純作業こそ、
どれだけ早く終われるかスピードが
重要です。
誰がやっても結果は同じになる
かもしれませんが、時間単価は
変わるからですね。
もちろん、他の仕事でも時間は
限られているので、スピードは
重要です。
なので、何事も、できるだけ
早く作業を終えられるように
工夫して取り組んでいきま
しょうね!