word,excel,powerpointまで!?無料でオフィスソフトを利用しましょう!!

トップページ＞家電・スマホ(携帯)・通信費お得情報＞ word,excel,powerpointまで!?無料でオフィスソフトを利用しましょう!!

word,excel,powerpointまで!?無料でオフィスソフトを利用しましょう!!

オフィスソフト

wordにexcel,powerpointといったオフィスソフトを皆さんは利用していますか？
もはや仕事では必須のソフトですよね。

また、学生としても日々のレポートや卒業論文をオフィスソフトでまとめるという方は多く、彼らもそういったソフトを利用する機会は多いことでしょう。
しかし、それらのソフトには大きな欠点があります。

それはなんといっても値段が高すぎる!!
word,excel,outlooｋのセットでも3万円オーバーでそこにpowerpointも付けようものなら4万円近い値段になります。
こういったソフトがプリインストールされている(もともと入ってしまっている)せいで、新しいパソコンを購入しようとすると10万円以上もするようになっちゃうわけですね。
(関連記事：大学入学した子供に与えるパソコンの選び方（安くて十分です!))

「しかし、絶対必要なものだから値段が高くてもなんでもオフィスソフトは買わないと困っちゃうよ」
あなたのそんな声が聞こえてきます・・(笑)

しかし、安心して下さい！
実はword,excel,powerpointのようなオフィスソフトは無料で利用できるのです!!

確かに一昔前までは、そういったソフトを購入せざるを得なかったのですがインターネットの発展により時代は変わりました。
もはやオフィスソフトに高いお金を払うのは情報弱者です！

今回はオフィスソフトを無料で使う方法をお教えいたします。

すごいぞ！googleドキュメント!!

オフィスソフトを無料で使う方法はgoogleドキュメントを利用するという方法です。
我らがgoogle大先生はオフィスソフトまで無料で提供してくれているのです!!

→googleドキュメントの利用はこちら

使い方は簡単でgoogleアカウントにログインして、あとは普通に利用するだけ!!
(googleのアカウントを持っていない方は作成する必要があります)

wordやexcelといったソフトはマイクロソフトが提供していて、googleドキュメントはgoogleの会社であるアルファベット社が提供しているので、最初は若干外観の違いに戸惑うかもしれません。
そこは提供する会社が異なっているので仕方がありません。
しかし、そんなのは慣れればOK!!無料なんですから、無料な方で慣れちゃいましょうよヽ(*´∀｀)ノ

そして、無料だからといって機能が充実していないかというと、そんなことありません!!
むしろ、googleドキュメントの方が優れている部分もあるくらいです!!

googleドキュメントが優れている点

googleドキュメントの優れている点はなんといってもクラウド上で操作ができる点です。
クラウドとは簡単に言うと、インターネット上で利用することです。
今までwordやexcelといったソフトはあなたのパソコンの中だけで完結していました。別にインターネットに接続しなくてもそういったオフィスソフトは利用できましたよね？
しかし、googleドキュメントはクラウド上で操作するので、インターネット接続は必須です。

「インターネットに接続しなきゃいけないということは、むしろ使いづらくなってない？」と思うかもしれませんが、そんなことはありません。
むしろクラウド上だからこその利点がたくさんあります。

利点1：データはクラウド上に保存できる

普通のオフィスソフトは自分のパソコンにデータを保存しますが、googleドキュメントはクラウド上(インターネット上)に保存します。
つまり、ハードディスクの容量を気にする必要は全くありません。どんなにデータが重くなったとしてもクラウド上で保存するので関係ないのです。

利点2：パソコンのスペックはほとんど関係なくなる

今までオフィスソフトを利用していて、動作が重くなったということはありませんか？
数ページ程度の資料作成だったらほとんど問題なく利用できますが、wordやexcelで写真をたくさん貼ったり動画を使用したりとしていると、どうしてもデータが重くなり、あなたのパソコンの処理能力ではサクサク動かなくなってしまいます。

しかし、そういった場合でもクラウド上で操作する分にはパソコンのスペックがほとんど関係なくなります。インターネットを見るだけのスペックがあれば十分なのです。

利点3：データを別のパソコンで共有できる

データをクラウド上で保存しているということは、インターネットにつなげる環境とgoogleアカウントがあればどこでもデータの編集ができるということです。
あなたがもし、会社で作成したデータを家で編集しようと思ったら、会社のパソコンを持って帰るか、データをメールで家のパソコンに送ったりUSBで持って帰るということが必要となります。
しかし、パソコンを持って帰ると移動中にパソコンを壊してしまったり電車の中に忘れてしまうというリスクがあります。そもそも最近はコンプライアンスの問題でパソコンを持って帰ることを禁止する会社も増えてきています。
コンプライアンスやウイルスといった問題があるためにUSBを禁止している会社も多いですよね。

それならばと、メールで家にデータを送ると、会社が使用しているオフィスソフトと家のパソコンのオフィスソフトのバージョンが異なり互換性の問題で苦労したり、折角家でデータを編集したのに会社のパソコンにメールで送るのを忘れたりということがあります。

しかし、そんな問題もクラウド上であれば全く問題ありません。
クラウド上に保存しているのでどこからでもデータにアクセスできるのです。電車内でもスマートフォンから編集するということも可能です。

またちょっと発展した利用方法として、googleドキュメントはアカウントの異なる別の人ともデータを共有することができます。まさにいたれりつくせりのサービスです。

利点4：常に上書き保存してくれており、データが消えない

これまたとっても嬉しいメリットです!!クラウド上に保存するとデータが消えません！(実際には消えるリスクは限りなく低い)
今までオフィスソフトで操作していた人は、絶対に一度は経験があると思うのですが、資料を作成している途中で突然ソフトが停止して今まで作業がパーになるなんてことありますよね？
私も何度そういう悔しい思いをしたことか・・
そんなときは「私の一時間の作業時間を返せ～！」と憤りを隠せません。

もちろんそういったリスクに対応するために、こまめに上書き保存をするのですが集中していると忘れちゃうことだってあるじゃないですか。
しかし、googleドキュメントは常に上書き保存をしてくれています。なのでデータが消えるということがないのです。

こんな感じでgoogleドキュメントのメリットはたくさんあるのです！
これから、初めて使おうと思っている人が気になっているであろう部分をお教えまします。

googleドキュメントの疑問

今まで使っていたwordやexcelのデータは使えるの？

もちろん利用できます！

googleドキュメント　ファイルのアップロード

googleドキュメントの右上のフォルダマークをクリックして、

googleドキュメント　ファイルのアップロード

アップロードのタブを選択して、自分が所有しているwordファイルやexcelファイルをドラッグ＆ドロップすれば利用できます。

googleドキュメントはマイクロソフトのオフィスソフトに高い互換性を持っているので、ほとんど図やフォームがずれるということはありません。
とても使い勝手がいいですね。

wordやexcel形式で保存できるの？

会社のお客様だったり、学校の先生や教授にデータを送る場合、wordやexcel形式のデータで送らなければならないですよね。
まだまだgoogleドキュメントの利用が一般的にはなっておらず、マイクロソフトのオフィスソフトが一般的ですから。
なので、.docxだったり.xlsxといった拡張子で保存しなければならない場面は多々あります。

そういった需要にもgoogleドキュメントは対応できています!!

googleドキュメント　データのダウンロード