外資系では当たり前！本当に使う”一言”英語メール5パターン

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外資系企業では、仕事の「効率」と「スピード」が何より重要とされます。

それは毎日使うメールでも同じです。

社内で送る場合、本文は要点2、3行のみは当たり前、丁寧すぎるメールや、不必要な長文メールは基本的に嫌がられます。返信は基本即レス（1、2分後とか）、翌日になっても返信がないと「いかがでしょうか？（返信まだ？）」と催促されてしまいます。

もっと言うと、返信が翌日になったうえに不必要に丁寧すぎるメールを送る人は、「人を待たせた上に無駄な時間を使わせる極めて失礼な人」認定されてしまいます。

メールは要点を簡潔に即返信

これが外資系の絶対ルールです。

そんな文化が一般的な外資系、文字通り”一言”の英語で終わるメールがよくあります。特に上司が部下に対して送るメールは極めてシンプルです。

私が会社でよくみる、本当に当たり前に使われている”一言”英語メールを紹介します。

For Your Informationの略で、「参考までに」「情報共有まで」という時に使われます。自分が何かの情報を得て、それを誰かに共有するときなどに、本文：FYIのみで転送されることはよくあります。

例

上司からのメール本文：FYI

上司へのメール本文：FYIで共有いたします。（自分の名前）

何か作業を部下から依頼されたり、上司から指示された時、「完了しました」を伝える時に使います。

例

上司からのメール本文：Done

上司へのメール本文：下記の件、Doneです。（自分の名前）

予算申請やプロジェクトへの合意など、上司へ承認を依頼した時の返信メールでよく使われます。

例

上司からのメール本文：Approved

上司へのメール本文：-

自分が受け取ったメールの内容に関して、自分以外の人に確認や返信を依頼する時に使います。自分が受け取ったメールに対して、メールの宛先に対応してほしい人を追加して返信します。

例

上司からのメール本文：Adding （名前）

上司へのメール本文：Adding （上司の名前）　お手数ですが下記の件ご確認いただけますでしょうか？（自分の名前）

これは日本語でもよく使われる「グッジョブ！」です。「よくやった！」「でかした！」と部下を褒める時に使います。

例

上司からのメール本文：Good Job!I

上司へのメール本文：-

いかがでしょうか？

日系企業では短い一言メールは失礼にあたるマナー違反かもしれません。

最後にもう一度言います。外資系企業では、当たり前です。

メールのマナーより、仕事の質。スピード。

これから転職される方、参考にしてみてください！

毎日、英語がある暮らし