おはようございます。
新年度になると、
子供の学校や塾、習い事など書類がわんさか山積み状態です(笑)。
それに加え、学校の委員会やお手伝いなど
自分が把握しなくてはいけない書類も加わると管理が大変...^^;
さらに通常の仕事関係の書類や家の雑務など
次からつぎへ紙物は増える一方で机の上にかさばっていくばかり(汗)。
まず、書類が来た時点でさっと仕分けができる状態にしたいなーと思ってた時、
ダイソーで便利なものを見つけました。
ダイソーオリジナルのカラー・ダブルクリップ、
8色26個入りです。
サイズはかなり小さめでコンパクト。
何枚かの書類をまとめておくのにはちょうど良いサイズです。
カラフルなクリップなので、色別で書類をわける方法にしました^^
まずはクール系の仲間(ブルー、ネイビー、グリーン系)と
ウォーム系の仲間(レッド、ベージュ、オレンジ系)で分けます。
色別にわけるという単純だけどわかりやすい方法が
自分には合ってる気がします。
まず書類が届いたらクール系のクリップには
私の仕事関係、学校役員、家事などとわけてざくっとまとめます。
水色は家事関係、ネイビーは仕事関係、グリーンは学校役員関係....
というように色別でわけてクリップをとめるだけ。
ウォーム系には子供の学校、塾などをまとめます。
時間ができたらそれぞれの書類を
確認、提出、ファイルにまとめる、廃棄する等仕分けをします。
それまでは手の届きやすいトレーやファイルBoxに
ばさっとそのまま置いておくだけ。
この後のファイリングはこちらのアイディアがとっても参考になります♪
書類のファイルBoxやクリアファイルは
色つきのカラフルなモノだと見ていて落ち着かないので
モノトーン(白や黒系)でスッキリさせたい、
でも文字だけの仕分けも読み込まないといけないので意外と面倒...^^;
...というわけで小さな色別クリップなら
視覚的にもうるさくならず簡単に仕分け作業ができそうです。
色分けだけではわからなくなるかも...という方は
クリップにカテゴリーを書いておくのも良さそう。
自分に合った整理方法、色々考えてみるのも楽しいですね^^
エノキでした。
書類の整理整頓はコチラも参考に!
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