会館とかホールを借りる際、大きなイベントですと、朝から夕方までまとめて借りること多いですが、小さなイベントだと、使用料の節約も兼ねて、「午前中だけ」とか「午後だけ」とか「夜間だけ」といった、最小区分で借りることがあります。
ここで気をつけないといけないのが、「時間数」。
「午前」は一般的に「９時～１２時」の３時間
「午後」は「１３時～１７時」の４時間
「夜間」は、会場によって違いますが、「１７時～２１時」の４時間だったり、「１８時～２１時」の３時間の場合もあります。
１２時～１３時が空白なのは、職員の昼休みのためだと思われます。
さて、いつも「午後の４時間」で発表会をやっていたのに、「今回は午前しか会場を取れなかった」と午前の開催になると、「４時間」でやっていた発表会を「３時間」でやることになります。
この「１時間」の差は、主催者御本人はわりと軽く考えておられますが、実際は、非常に大きくて、「本番前の準備時間が大きく削られる」「本番終了後の時間に余裕がなくなる」ということになります。
準備時間が短くなるのは、写真屋のように、機材セットに時間がかかる商売ではほんとにしんどいです。どうしても、「あわてると、なんらかのミスを起こしやすい」ということがあります。
この前も、自分の準備作業でいっぱいいっぱいで、ステージ上に「生徒さんがお辞儀をする際の目印にするバミリをしておくのを、先生に進言するのを忘れた」というミスを犯しました。
このため、出演する生徒さんが「どこでお辞儀をすればいいんだろう？」と皆さん悩み、そして、自分で好き勝手な場所でおじぎをするので、その様子を写真に撮らないといけないこちらとしては、「どこでお辞儀するんだ？ あちこち動かれるとカメラは追いきれないよ」と、ちょっとしたパニック状態でした。
また、本番終了後の時間が短くなると、「ステージの上で家族写真を撮る」とか「先生といっしょに写真を撮る」といったことも「時間がないのでできません。皆さん、会場から外に出て下さい」となり、「え？ 去年は撮影できたのに、なんで今年はだめなの！」と、ご父兄から抗議を受けたりします。
とにかく、この「１時間」の差は大きいので、その点、よくご理解下さいませ。
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ステージ撮影は雫写真事務所へ
