2016年に書いた記事の改訂版です。全話まとめたものをPDFにて販売中です。
営業の成果の結果、セミナーを受注出来たとします。
その後の流れです。
先方へ
・セミナータイトルと簡単な要項
・講師プロフィール(顔写真もあれば可)
を送ります。これは商工会議所が会員への案内・チラシに掲載するためです。
ホームページに載せることもあるので、その形式に合わせて送るようにします。
次に、会場の確認をします。場所を見せてくれる場合は良いのですが、先方が忙しいことや遠方の場合は難しいため、電話やメールでやりとりします。
・プロジェクターの有無
・電源の有無、場所(延長コードがいるかどうか)
・マイク、指し棒など付属品
・収容人数
といったところでしょうか。
多くは商工会議所がレジュメを印刷してくれますから、いつまでにデータ提出すればよいかを確認します。
セミナー謝礼金の振込先も伝えます(場所により現金手渡しの場合も有り)。
セミナー終了後のアンケート配布については、NGとしている商工会議所も多いです。
というのは、感想を書いてくれた会員へのアプローチを禁止しているということです。
個人の名前やメールアドレスを記載させるのは不可、感想を書くのは可としている所もありましたので、もし自社で何らかのアンケートのフォーマットがある場合、事前に先方に見せて確認を取る方がトラブル防止になります。