私にはいつも欠かさずにやっていることがあります。
それは、
「優先順位をつけたToDoリストをつくること」
優先順位も書いているので、先延ばしの作業を減らすことができて助かっています。
私はウィークリータイプ(1週間見開き&右側にメモ欄付き)を使っているのですが、
月曜日の朝に先週からの繰り越し分をチェックして、
優先順位の高いものから今週分のリストを書き加えます。
その際、赤字で期限も入れておくのがポイント。
これが優先順位を決める基準になります。
以前、私の手帳は予定を書くだけだったのですが、
もっと手帳を有効活用しようと思い、試行錯誤した結果、
「優先順位をつけたToDoリスト」
に落ち着いたのです。
頭でやることを覚えているつもりでも、限界があります。
それに、何かに集中している間に、大事なことを忘れちゃうこともあるんですよね。
“やらなければいけないこと”が頭の中でゴチャゴチャになってくると、
やらなければいけないのに、 先送りになってしまうものがいくつも出てしまうんです。
まあ、そのときは先延ばしにしても、後日ちゃんとできればいいのですが
どんどん先に延ばしてしまって
結局、やらずに終わってしまうものが出てくることが、とても気になっていました。
「どうにかしなくちゃ!}
やらなければいけないことを先延ばしにして
結局、何もできなくて中途半端に終わってしまう。
こんなことを繰り返していたら
なかなか前に進めず
いつまでたっても成果が出せないんですよね。
成果を出したいのなら、
先延ばしはやめること
そして、
優先順位をつけたToDoリストを作ること
重要なものから急ぎでないものまで、順番を書いて見える化しておくことで
ToDoリストの内容が頭に入るようになるんですね。
ToDoリストが頭に入っていると
「こなさなくちゃ」という意識が働いて
不思議と先延ばしが減るんです。
これで私は
作業の先延ばしを減らすことができました。
「優先順位をつけたToDoリスト」
先延ばしが気になる方は、ぜひお試しくださいね。
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