こんにちは。
本日も簿記論ブログに
お越しいただき誠にありがとう
ございます。
初めましての方はこちらをお読みください。
涼しい日も増えてきましたが
日中はまだまだ暑い日が続きますね
皆さまいかがお過ごしでしょうか？
私の方は、東京出張からも
忙しい日々が続いておりまして
ブログの方もちょっと更新できて
おりませんでした。
さて
今回は、税理士法人様で行いました
職員向け研修の話です。
今回の研修依頼が
「内部統制」
をテーマにしたもの
ということでしたので、
その内容について、2時間ほど
研修カリキュラムを組み、開催させて
いただきました。
私自身、事務所時代は
一部上場企業の内部統制に関する
コンサルティング業務にも従事して
おりましたので、
その経験と知識をもとに
研修をおこないました。
この研修先の税理士法人さんの凄いところは
朝一で、ボランティア活動を職員さん達で
行った後、今回の研修会に参加されている
ところです。
なんでも、朝６時半に集合し、
草取りなど清掃活動をしてこられたそうです。
ただ、そうはいっても
そんな朝早くに起きて、体を使って作業をし、
その後の研修となると、めっちゃ眠くなるのが
人間です。
ましてや、内部統制という、専門的で硬い
お話しになると、なおさら即寝ですよね。
そこで、内部統制の座学における基礎知識
インプットは、３０分程度にしていただき、
残りの９０分は、ビジネスゲームにおいて
3人１チームで会社経営をしていただき、
体感的に「内部統制」による「相互牽制」
の仕組みを学んでいただきました。
ゲームにおいて、同じチーム3人で
役割分担をしていただき、
ゲーム内に用意された「業務フローチャート」
「業務記述書」「RCM(リスク・コントロール・
マトリックス）」にしたがって、業務を
処理し、最終的に決算書の作成まで
行っていただく、という内容です。
こういうアクティブ・ラーニング形式の
学習をやってみるとよく分かるのですが、
座学では本当に「分かったつもり」に
なってしまい、いざやってみると
できないことが多いですね。
どういうことかというと
今回のビジネスゲームでは、
仕訳帳や総勘定元帳などへの記帳について
3人で役割分担し、
相互チェックや上長の承認が入る形で
内部統制で構築されており、その手順や
流れが、各チームに配布された「業務フローチャート」
「業務記述書」「RCM(リスク・コントロール・
マトリックス）」に記載されているという
内容になっていました。
ですので、プレイヤーとしての
受講者は、上記の資料を読み取り
その手順にそって、会計帳簿へ記帳
していき、
相互チェックや上長による承認を経て
最終的に決算書を作成しなければ
いけなかったのですが、多くのチーム
が「承認なし」で決算書を作成して
いたのです。
例えば、上述の作業の流れが業務記述書に
書かれており、そのことに関連する
リスクと統制について、RCMに
次のことが書かれています。
＜RCM＞各チームに配布
【リスクの内容】
適切な責任者により承認された、最終版ではない
資料を使い、決算手続きが行われてしまうリスク。
【統制の内容】
入手する決算資料については、記録者印、査閲者印
の具備を要求する。
今回のゲームで使う会計帳簿には
記録担当の人の記録者印、
事後チェックする上長担当の査閲者印
を記載する欄を設けていたのですが、
ゲームの最後で、決算書を作り
税引後利益や自己資本利益率を算定
していただいき、
「優勝おめでとう〜」
「素晴らしい業績でしたね〜」
と結果発表を行った後に
「で、その決算書ですが
ちゃんと上長の承認を得た
会計帳簿に基づいて作成された
ものですか？
それぞれの帳簿に、上長役の人の
チェック、承認印は入ってますか？」
と聞いたところ、多くのチームが
その承認印が入っておらず、
適切な承認を得ていない帳簿から
決算書を作っていたんですね。
座学だけで学ぶと、「うんうん、なるほど」
で終わってしまいますが、そのあとに
アウトプットとして、実際にこのように
やってみると、
分かったつもりになっていたこと
がよく分かりますし、
その失敗を通して、体感的に学べますよね。
とりあえず、
早朝から起きている職員さん達が
誰一人居眠りせずに、楽しみながら
ビジネスゲームをやっていたので
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