忙しいときに忘れてしまうを防ぐ、デジタル付箋的アプリ

 
 
「あっ！！忘れてた。」
 
 
というような時ありませんか？
 
 
 
 
忘れないように。
と、できるだけノートやメモに残す。
 
デジタルでは、Evernoteに書いておく。
 
をしていたのですが、それだけではなんか不安。
おっちょこちょいの私はメモ無くしたり、
どこのノートに書いたのか忘れる。
 
 
仕事、育児、クライアント別
など、テーマについて
まとめて、デジタルにパッとみて
分かるようにしたい
 
と思ってきたんです。
 
 
忘れたり、無くしたりすることは、
あかんやん！！
なんだけど、でも発生することがあるわけなんだから
なくすために何ができるんだろう。
 
と考えて使いだしたのが、
 
 
Trello(トレロ)
 
 
 
私の画面です。
ごちゃごちゃしてるけどごめんなさい。
 
背景画面の写真は選べるので無地にもできますよ。
 
 
 
テーマを決めて
そのテーマに付箋をはっていくようなイメージです。
 
 
無料で使えて、
iphoneアプリもあるので、スマホと連動して使えます。
 
 
なんとなく伝わるかな？^^;
 
 
付箋には、コメントを残せて
画像などの添付ファイルもつけれます。
 
 
私の写真のものは、
「家のこと」
というボードに、
 
  • 買い物
  • 家での用意
  • 探しもの
  • 保育園
  • 小学校
という分類に分けて付箋を入れていってます。
 
 
この分類のことを　リスト　といいます。
 
 
例えば、買い物リストの中身ですが、
 
 
 
買い物
  • 　100均一
  • 　スーパー
  • 　子供服
  • 　やかん
 
 
など、買わなきゃなぁって思っているものを
書き出してます。
 
買う場所、スーパー、ホームセンターとかに
分けてもいいかもしれません。
 
 
100円均一などのリストの下の階層は　カード　といいます。
 
 
このカードの中には、
メモが残せます。
 
 
例えば、
100均一のカードの中には、
 
  • ビニル袋
  • 雑巾
  • せっけんケース

 

など買いたいものを書いて入れておけるんです。

 

 

 

 

 

買いたいものをコメントでいれてもいいのですが、

詳細説明という欄にいれてみてます。

なぜ入れたか？というと、画面上のほうなので

見やすいかなと入れてます。

 

 

コメントで入れた場合は、アクティビティログの欄のところにコメントがずらずら、時系列で

上に入っていくイメージです。

 

 

画面右側のアーカイブが

用事が済んだら表示が消すことができます。

 

 

100均一で買い物するものとりあえず今はないな。

と思ったら、アーカイブをクリックすれば

表示が消えます。

 

 

これで、用事が一つ済んだな。

と分かりやすくなります。

 

 

カードの順序、リストの順序も入れ替え可能！！

いつでも、ドラッグすれば（動かせば）

上下動かせます。

 

 

例は買い物メモとして使ってますが、

プロジェクトごとに分けて進行管理としても使えます。

メンバーとしてtorelloに一緒に仕事をしている人を

メールアドレスで追加することもできるので、共有して管理できますよ。

 

 

 

例えば、私なら

 

  • ヒアリング
  • 制作中
  • 確認中
  • 印刷待ち
  • 納品

 

とリストを作って　その中にカードを入れて

業務の今の状態を目で確認します。

 

そうしたら、メモとして

各プロジェクトを見るよりもわかりやすい。

 

ああ、ここの段階の仕事がたまってるなぁとか

ざっと把握できます。

 

 

また、ブログネタボードとしてブログネタを整理して入れておく。

こともできます。

 

 

他にも、思いついたこと　アイデアメモとしてアイデアをひたすら記録。

あとで、どういう手順にするのか？並べてみたりもできます。

 

 

日記のように、日付ごとにリストにして

やることをカードで入れたりしてもいいかも。

 

 

 

こうしておいたら、タスクも前後の日の残したものや

タスクが多い日だ、少ないからまだいけるな。

とかが見えてくる。

 

 

他にも読んだ本の簡単な感想として

使ったりする方もいるとか。

 

いろいろと使いみちはありそうです。

 

 

タスク管理として使うのが多いとは思われますが

忘れてた！！なことをなくすために

使えますよ。

 

 

よかったら、試してみてくださいね。