妊娠8ヶ月ぐらいになると、産休の準備のため、業務の引継ぎが始まります。またお世話になった方や、取引各社にもご連絡のメールを送らなければなりません。失敗しない、定番のメールテンプレをまとめました。
■【社外・取引先】産休挨拶・報告メール例文
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■【社内】産休挨拶・報告メール例文
①BCC一斉送信テンプレ
メール件名:産休のご挨拶
皆様 (社内各位)
お疲れ様です。
さて、私事で恐縮ではございますが、明日より産休をいただくこととなりました。
これまで、突然の休暇など、ご迷惑をお掛けすることも多々ありましたが、温かいお言葉とお心遣いをいただき誠にありがとうございました。
この場をお借りしてお礼申し上げます。
なお休暇期間中、後任担当は下記のとおりとなります。
変わらぬご支援のほどお願いいたします。
【後任担当】
●●業務:●●さん(内線xxxx/メールxxxx)
▲▲業務:▲▲業さん(内線xcxc/メールxxxx)
関係部署の皆様におかれましては、今後もしばらくご不便をお掛けいたしますこと、何卒ご容赦くださいますようお願いいたします。
末筆ではございますが、
皆様のますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
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メール署名
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お疲れさまです。
メールでのご連絡、失礼いたします。
○○(部署名)の○○(苗字)でございます。
私事で恐縮ではございますが、○月○日より、出産休暇をいただきますことをお知らせいたします。
育児休暇を含めた期間は未定になりますが、その間の業務は○○が引き継ぎをいたしますのでよろしくお願いいたします。
不在中は皆様に大変ご迷惑をおかけいたしますが、育休が明けましたら、元気に職場復帰させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
メール件名:産休のご挨拶
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皆様 (社内各位)
お疲れ様です。
さて、私事ではございますが、産休をいただくこととなり、本日が休職前の最終出社日となりました。
これまで、体調不良による休暇など、ご迷惑をお掛けすることも多々ありましたが、温かいお言葉とお心遣い、お力添えいただき誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。
なお休暇期間中、私の業務の窓口は下記のとおりとなります。
変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。
【後任担当】
●●業務:野間子さん(内線xxxx/メールxxxx)
▲▲業務:ノマドさん(内線xcxc/メールxxxx)
関係部署の皆様におかれましては、今後もしばらくご不便をお掛けいたしますこと、どうかご容赦いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。
甚だ略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。
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メール署名
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■【社外・取引先】産休挨拶・報告メール例文
①BCC一斉送信テンプレ
メール件名:休暇のご挨拶及び後任のご紹介(社名・名字)
株式会社〇〇〇
×××様
いつもお世話になっております。
株式会社●●の▲▲▲ ▲▲▲でございます。
さて、私事で恐縮ではございますが、明日より出産及び育児のため休暇に入ることとなりました。
本来であれば直接うかがいご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりましたことをお詫び申し上げます。
これまで皆様には何かとお力添えいただき、誠にありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。
なお私の休暇期間中、後任の担当窓口は下記のとおりとなります。
後日ご挨拶に伺いますので、よろしくお願いいたします。
【後任担当】
所属:営業部 国内営業課
氏名:■■■■■■■
電話:xcxc
メール:xxxx
末筆ではございますが、
貴社のますますのご発展と、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
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メール署名
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××××株式会社
□□□□ 様
お世話になっております、株式会社◯◯◯◯の吉田 花子です。
このたび◯月◯日より産前産後休暇をいただくこととなりましたので、
お知らせさせていただきます。最終出社日は◯月◯日(◯曜日)となります。
××××株式会社ならびに鈴木様にはご不便をおかけすることとなり、
申し訳ありません。
休暇中の業務につきましては、以前お伺いした際に一緒にいた
山田が担当いたします。
何かございましたら遠慮なくお問い合わせください。
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山田 太郎(やまだ たろう)
mail:yamada@×××.co.jp
tel:03-0000-0001
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また、産前産後休暇後は引続き、育児休暇に入る予定となっており
復帰は◯年◯月頃を予定しておりますので、
鈴木様とまたお会い出来る日を心より楽しみにしております。
本来ならば、直接お伺いすべきところ、メールでのご挨拶で
失礼させていただきます。
最後になりますが、皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
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メール署名
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