◆Excelのカーソル移動が早くなる～ショートカットキー～◆

Excelシートの行や列が多くなってくると、マウスホイールでのスクロールやキーボードのカーソルキーでのセルの移動が煩わしくなってきます。ショートカットキーでさくっと移動できるようなれば、作業効率アップ間違いなしです。

◆覚えておくと便利なショートカットキー◆

Excelに限らずショートカットキーを覚えておくと、仕事が捗ります。沢山あるのですべて覚えられませんが、私が良く使うものを紹介していきます。

ツールバーのボタン(リボンのボタン)を押したり、マウスでも同じことができますが、マウスの場合、手をマウスに移動させて→ボタンまで移動して→クリックして→キーボードに手を戻す・・・というように手順が増えるので効率が悪いです。

キーボード上に手を置いたままマウスと同じような操作できる方法がショートカットキーです。慣れれば作業の速度がアップします。

◆必見！Excel 図形の線をまっすぐにする◆

Excelの図形の直線が斜めになってしまって、真っ直ぐにならないことありませんか？

Shiftキーを押しながら線を引くと真っ直ぐに引くことができますが、一度引いた線を更に延長するときにどうしても斜めになってしまう。。。Ctrl+Zキーで元に戻すと真っ直ぐに戻りますが、延長した線も元に戻ってしまう。。。

そんなとき斜めになった線を確実に真っ直ぐにする方法があります。

◆Excel日本語入力モード切替えの手間を無くす◆

Excelで大量の入力を行っていると、段々煩わしくなってくるのが入力モードの変更です。全部ひらがなモードや英語モードであればよいのですが、ひらがな<->半角英数の切替えが必要な場合は作業効率が落ちてしまいます。

その場合は、セルに移動したときに入力モードが「全角→半角」や「英語モード」などに自動的に変わるように設定しておくと大変便利です。

◆Excel 日付の曜日を漢字で表示するには◆

該当の日付の曜日を漢字で表示するには、２種類の方法があります。

◆Excel 日付や時間の計算に関数を使用しない方法◆

Excelには日付や時間の計算に便利な関数がありますが、単純な加減算は関数を使わなくとも計算ができます。

Excelの日付型

Excelの日付型の仕組みを理解すれば、関数を使用しなくても日付や時間の加算/減算ができるようになります。

◆Excel わかりやすい計算式を作成するには◆

計算式をわかりやすくするためには

他の人が作成したExcelファイルの計算式がわかりにくかったり、自分で過去に作成したExcelファイルの計算式を理解するまでに時間がかかったりしたことありませんか。

その問題はセルに名前を付けることで解決するかもしれません。

例えば、次の式を見ただけでは、何の計算をしているかはわからないと思います。

 =(B1-B2)/B3+B2/B4

では、次の書き方はいかがでしょう。

=(総距離-高速区間距離)/一般道速度+高速区間距離/高速道速度

見やすい/見にくいは置いといて・・・、何の計算をしているかは何となくわかると思います。