行政書士事務所に複合機（コピー機、スキャナー、FAX）は必要
こんにちは。行政書士の野崎明穂です(*'▽')
本日は行政書士事務所の複合機について書いてみようと思います。
私は開業のときに、家電量販店で一番安く買えるコピー機しか用意してませんでした。
こんなタイプ↓
1万円以下で買えます。量販店だと割引もあって6000円くらいです。
開業のために買ったというよりは、もともと持っていたものをそのまま使っていました。
受験生時代でも、問題集やテキストを印刷することがあったので、、
しかし、、、
やはり、行政書士業務が本格的に始まると、
このレベルのコピー機では効率が非常に悪いです💦
行政書士業務に必要なコピー機の性能
私は農地転用の許可申請や、補助金申請の業務を行っていますが、
その業務を通じて実感した「コピー機に求める性能」について書いてみます。
１．自動両面印刷・印刷速度が速いこと
これ！
「自動両面印刷機能」
非常に大事です。
なんでかというと、許認可の「手引き」や、補助金などの「公募要領」を印刷する必要が出てくるからです。
あとは書士会の研修資料などもボリュームがある。。
例えば、「小規模事業者持続化補助金」は両面印刷で100ページほどあり、
建設業許可の手引きとかは200ページ以上、、、
もともと持っていた安いコピー機では、自動で両面印刷できないので、
片面印刷が終わったら、自分で紙をひっくり返して、給紙しなおす手間がかかってしまいます💦
しかも、ひっくり返す方向を間違えたら……（ ＾ω＾）💦
ということで、一番欲しい機能として「自動両面印刷」を挙げてみました。
あとは、印刷速度。これは速ければ速いほどいいですよね！
２．A３対応（スキャナも）
農地転用の申請では、法務局が発行する「公図」の添付をするのですが、
公図ってA３が基本なんですよね。
申請時に正副2通提出するので、コピーをとるときにA3対応してると便利でした。
もともと持っていたコピー機はA4までしか対応していなかったので、
A3を印刷するときは、いちいちコンビニまで行っておりました、、、(*'▽')💦
コンビニが近ければそれでいいと思っていたのですが、
やはり件数が増えてくると効率化のために、事務所ですぐに印刷したいなと思いました。
３．給紙が2段以上
これは上記１と２で説明したことにつながるのですが、
・大量印刷する時がある
・A4とA3を両方使う
という理由からです！
ファックス機能はいるのか？
正直、開業前は
「ファックスなんて使わないでしょ？」
と思っていたのですが、
役所とのやり取りではまだ使うことがありますね、、、。
メールに資料添付でもいいのですが、
資料によってはファックスのほうが楽という場合もありますし、
まだまだファックスというのは切り捨てられないものだなあと感じてます。
なので、一応FAX機能付きを選びました。
もちろん、使う頻度は少ないのですが(;'∀')
最近ではパソコンやスマホで受信して、画面でファックスを確認できるというサービスも主流になっていますね～。
月額もそんなに高くないので、もう少し利用頻度が増えてきたら導入を検討しています。
結局どんな複合機（コピー機）を買ったの？
私が買ったのはこれです↓
ただ、この複合機も気になってました↓
単に、早く手に入るエプソンを選びましたが、
買って使ってみてエプソンのよかったところは
「タッチパネルが大きいこと」でした。
Youtube動画でも使用感を説明しています↓
エコタンク・大容量インクなどのタイプは10万円くらいしたので、断念(;'∀')💦
4万円ほどの複合機で当面はなんとかなりそうです。
もう少し業務量が増えたら、コンビニと同じくらいの大きい複合機を導入したいです✨✨
頑張るぞー！！！
【行政書士開業に向けておすすめ書籍】
２つのブログランキングに参加しています。応援クリックお願いいたします！m(__)m
◆お仕事のご依頼・ご相談はこちら◆
【行政書士試験独学合格勉強法 関連記事】
